机械行业属于制造业的领域，质管体系应偏重对机械设计、机械制造、产品质量、服务质量的把控。建议及先建立ISO9001质量管理体系，进过一段时间的实施和运行，对过程和质量管理体系文件的确定形成大概的轮廓，再请认证机构的咨询老师来做指点和审核。最后形成完善的质管文件，最好通过ISO9001质量管理体系认证。
供方管理： 选择和评估合格供方，建立互利合作关系，确保供应品质量。生产管理： 制定灵活的生产计划，严密监控各工序，确保按期交货。质量检测与控制： 通过专业团队和严格的检测制度，确保产品从原材料到成品的全程质量。文件管理： 严格控制图纸和文件的使用和变更，保证标准化操作。
第五条 企业要严格执行国家有关质量的法律、法规。严格执行建材机械产品有关的国家标准、行业标准和企业标准。第六条 按照GB／T19000—ISO9000《质量管理和质量保证》系列标准及本规程的规定，结合企业实际情况，建立和完善质量体系，编制质量手册，并认真组织实施。
本书可以作为机械行业的企业建立质量管理体系的参考书。本书的主要内容包括三大部分：质量手册、程序文件和其他文件。并在相关章节给出了点评。本书由质量手册示例和程序文件示例两部分构成。
建立质量体系是开展质量管理工作的一种最有效的方法与手段。 质量成本是衡量和优化全面质量管理活动的一种手段。
【法律分析】公司的组织结构通常如下：根据组织架构分为直线制，职能制，直线－职能制，事业部制，模拟分权制，矩阵制；根据管理制度类型分为有限公司制，子公司制，连锁制，事业部制，分公司制等其他组织结构。
填写组织结构通常需要考虑以下几个方面的内容： 公司名称：写下公司的全名或注册名称。 组织类型：根据公司的法律注册形式选择适当的类型，如有限责任公司（LLC）、股份有限公司（Ltd.）、合伙企业（Partnership）等。 上级机构：如果公司是属于一个更大的组织体系，可以填写上级机构的名称。
企业组织结构可以根据企业的实际情况进行填写即可。公司的组织结构通常为直线制，职能制，直线-职能制，事业部制，模拟分权制，矩阵制。组织结构是指为了实现组织的目标，在组织理论指导下，经过组织设计形成的组织内部各个部门、各个层次之间固定的排列方式，即组织内部的构成方式。
1、以满足顾客需求为己任。ISO9000将全面满足顾客需要作为宗旨，并规定了买卖双方的权利和义务。企业只有牢牢把握这一宗旨，以顾客需求为中心，生产出适销对路的产品才能真正赢得市场。重视过程控制。
2、推行ISO9000标准需要企业上下全体员工积极参与，每一个员工都必须有责任感。企业应围绕ISO9000标准展开教育培训活动。质量文件包括公司的质量政策、质量责任和质量保证体系的要求以及标准工作程序等。
3、ISO9000质量管理体系——基础和术语：该标准提供了质量管理的基础理论，并定义了关键术语，为后续的质量管理体系实践奠定了基础。 ISO9001质量管理体系——要求：这一标准从确保顾客利益的角度出发，提出了一系列基本的质量管理要求。它通常被用于质量管理体系的认证或顾客的验厂过程中。
接受业主委托：物业公司需要接受业主委托，成为小区的物业管理服务提供者。确定职能结构：根据小区的实际情况，物业公司需要确定自己的职能结构，包括行政部门、客服部门、保安部门、绿化部门和维修部门。确定层级结构：物业公司需要确定自己的层级结构，包括总经理、部门经理、班长/主管和员工。
副总经理最主要的就是辅助总经理，对日常生活事物的处理，并且制定公司相关人员的事情，对各种数据进行有效的管理，新员工老员工入职辞退的处理，各种档案的管理，设施的包养都要管理，对各种通知要及时的传达，对公司组织的活动要及时的开展，协调各部门，对突发事件的处理等等。
总经理办公室、财务部、工程部、人事部、物业部、保卫部。
因此，组织机构的设置要求每一位职员都能人尽其才，充分发挥个人智慧。
物业管理公司各工作服务岗位职责说明书如下： 物业经理岗位职责 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理，贯彻执行ISO9000质量管理体系及ISO14000环境管理体系，完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 制订管理处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受总公司和上级部门的指导和监督。